Sistem Informasi Arsip Pengelolaan Nota Pada Divisi IT Bank NTT Menggunakan Framework Laravel

Abstract

Proses pengelolaan nota pada Divisi IT Bank NTT sebelumnya masih dilakukan secara manual menggunakan Microsoft Excel, sehingga memerlukan waktu pengerjaan yang relatif lama dan berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan nominal transaksi. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem informasi arsip pengelolaan nota berbasis website yang mampu mendukung proses pembuatan, pengelolaan, dan penyimpanan nota secara terstruktur. Metode penelitian yang digunakan meliputi observasi, wawancara, dan studi literatur. Pengembangan sistem dilakukan dengan pendekatan Software Development Life Cycle (SDLC) menggunakan metode Waterfall yang terdiri dari tahap pengumpulan data, analisis kebutuhan sistem, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian. Perancangan sistem divisualisasikan menggunakan diagram konteks, Data Flow Diagram, dan Entity Relationship Diagram untuk menggambarkan alur proses dan hubungan antar data. Implementasi sistem dilakukan dengan menggunakan framework Laravel, MySQL sebagai basis data, serta Python untuk proses cleaning data transaksi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa rancangan sistem mampu mempermudah proses pembuatan nota, mempercepat pengarsipan data, serta mengurangi potensi kesalahan pencatatan transaksi. Sistem yang dirancang mampu meningkatkan efisiensi kerja serta akurasi pengolahan data pada Divisi IT Bank NTT.