Sistem Informasi Arsip Berbasis Web Pada Perumda Bhukti Praja Sewakadarma Menggunakan Framework Laravel

Abstract

Pengelolaan arsip dokumen di Perumda Bhukti Praja Sewakadarma saat ini masih dilakukan secara manual melalui pencatatan tertulis dan penggunaan Microsoft Excel. Kondisi tersebut menimbulkan permasalahan yang bersifat krusial, khususnya dalam proses pencarian arsip yang memerlukan waktu lama serta tingginya risiko kehilangan dan ketidakterlacakan dokumen penting perusahaan. Permasalahan ini berdampak langsung pada efektivitas kerja karyawan dan berpotensi menghambat proses administrasi serta pengambilan keputusan manajerial. Berdasarkan permasalahan tersebut, penelitian ini berfokus pada perancangan dan pembangunan Sistem Arsip Dokumen Berbasis Web yang mampu mengelola arsip secara terstruktur, terpusat, dan mudah diakses. Sistem dikembangkan menggunakan Framework Laravel dengan metode pengembangan sistem yang digunakan adalah waterfall. Perancangan sistem pada penelitian ini menggunakan Data Flow Diagram (DFD) untuk perancangan alur sistemnya, Entity Relation Diagram (ERD) dan Database  Konseptual  untuk  perancangan  basis  datanya. Fokus utama penelitian ini adalah peningkatan efisiensi pengelolaan arsip dan percepatan proses pencarian dokumen, yang mencakup arsip administrasi, dokumen perjanjian, kebijakan perusahaan, arsip hukum, serta dokumen rapat perusahaan. Berdasarkan hasil penelitian, dihasilkan dokumentasi perancangan sistem yang mampu membantu dalam proses implementasi sistem informasi arsip berbasis web pada Perumda Bhukti Praja Sewakadarma menggunakan framework laravel.